Die Vorschau-App von Apple ist mit macOS Monterey mächtiger geworden.
PDF in Text umwandeln ist ein wichtiges Thema. Gucken wir genauer auf Monterey: Die Vorschau-App verfügt nämlich jetzt über zwei neue Funktionen, für die vorher andere PDFs wie Acrobat benötigt wurden. Ihr könnt jetzt Benutzer inklusive Passwörter sowie Zugriffsrechte vergeben.
Nutzer und Passwörter für PDFs erstellen
Ersteres funktioniert über die Optionen „Speichern als“, wenn Ihr mit der Alt-Taste gedrückt auf die Optionen klickt. Alternativ steht das Feature auch über die PDF-Exportoptionen bereit.
Dort gibt es einen Button für Zugriffsrechte. Zwei unterschiedliche Passwörter können vergeben werden, eines für den bloßen Zugriff und das des Besitzers, womit auch Rechte-Änderungen vorgenommen werden können.
Rechte für Interaktionen vergeben
Links könnt Ihr dann auch noch Rechte vergeben. Diese beziehen sich auf folgende Interaktionen mit dem jeweiligen PDF:
- Kopieren von Text oder Bildern aus dem PDF
- Seiten einfügen, löschen und rotieren
- Anmerkungen und Unterschriften einfügen
- Formularfelder ausfüllen
Der Inspektor eines PDFs erlaubt es Euch dann auch, diese Rechte einzusehen und – wenn Ihr das richtige Benutzer-Passwort für sie habt – sie auch zu verändern. Sehr mächtig.